Трудовий архів, виконуючи завдання «Програми розвитку архівної справи Богуславського району на 2018-2020 роки», досягнув позитивних результатів з основних напрямків своєї діяльності.

Завідувач трудового архіву у 2018 році взяла участь у колегії Державного архіву Київської області.

Діє «Програма розвитку архівної справи Богуславського району на 2018-2020 роки»

У центрі уваги трудового архіву залишалися питання забезпечення збереження документів, що не належать до Національного архівного фонду, створення належних умов їх зберігання.

В трудовому архіві станом на 01.01.2019 року зберігається 48 од. зб. постійного зберігання, 14234 од. зб. з кадрових питань (особового складу), 26 од.зб. тривалого зберігання.

Загальна площа архівосховища складає 76,8 кв. м., протяжність стелажних полиць - 442 м, ступінь заповнення стелажного обладнання - 85 %.

Відповідно до розпорядження Голови Київської облдержадміністрації від 09.04.2008 № 547 «Про заходи щодо забезпечення збереження документів в архівних установах Київської області, розпоряджень райдержадміністрацій та рішень місцевих рад були здійснені наступні заходи:

З метою посилення пожежної безпеки в трудовому архіві протягом звітного періоду, оброблено деревяні полиці стелажів вогнестійким розчином та встановлено пожежну сигналізацію в сховищі №3

З метою поліпшення умов зберігання документів у 2018 році закартоновано 3200 од.зб.

У 2018 році перевірена наявність та фізичний стан  1173 од.зб. (10 фондів).

Протягом звітного періоду в архівосховищі проведені санітарні дні, здійснені 104 вимірів температурно-вологісного режиму.

В трудовому архіві у 2018 році продовжувалась робота щодо створення та удосконалення описів. Створено описів на 3428 од. зб.

Протягом 2018 року трудовим архівом здійснювались заходи щодо поповнення архівного фонду документами з кадрових питань.

Протягом звітного року до архіву на тривале зберігання надійшло 3 од. зб. управлінської документації та з кадрових питань 3425 од.зб.

9 описів справ, погоджені експертною комісією архівного відділу РДА.

У трудовому архіві працює 2 штатних працівника.

Основною формою використання інформації трудових архівів, залишалося виконання тематичних запитів та запитів соціально-правового характеру.

Протягом 2018 року трудовим архівом виконано 345 запитів із соціально-правових питань.

Тематика соціально-правових запитів, що переважала у 2018 році: про підтвердження трудового стажу; про розмір заробітної плати. 

Тематичних запитів для підтвердження реорганізації фондоутворювачів було виконано 118.

Трудовим архівом для поліпшення роботи із зверненнями громадян вжиті наступні заходи:

• розроблений список фондів для користувачів архіву;
• під час прийому громадян надаються відповідні змістовні консультації з порушених питань, скарг від громадян не було.

Протягом 2018 року трудовий архів відвідали користувачі, яким було видано 1788 справ.

Ведеться робота по створенню та удосконаленню сайту, створення електронних журналів.