Комунальна установа Богуславський трудовий архів Київської області |
|
Звіт Підсумки роботи архіву за 2015 рік Трудовий архів, виконуючи завдання Програми збереження архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду на 2015 рік, досягнув позитивних результатів з основних напрямків своєї діяльності.
1. Основні організаційні заходи архівних установ.
Завідувач трудового архіву у 2015 році взяла участь у колегії Державного архіву Київської області. Діє Програма збереження архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду на 2013-2017 роки
2. Забезпечення збереженості документів, що не належать до Національного архівного фонду. У центрі уваги трудового архіву залишалися питання забезпечення збереження документів, що не належать до Національного архівного фонду, створення належних умов їх зберігання. В трудовий архів станом на 01.01.2015 року зберігається 48 од. зб. постійного зберігання, 9452 од. зб. з особового складу, 11 од.зб. тривалого зберігання. Загальна площа архівосховища складає 66,5 кв. м., протяжність стелажних полиць - 358 м, ступінь заповнення стелажного обладнання - 90 %. Відповідно до розпорядження Голови Київської облдержадміністрації від 09.04.2008 № 547 «Про заходи щодо забезпечення збереження документів в архівних установах Київської області, розпоряджень райдержадміністрацій та рішень місцевих рад були здійснені наступні заходи: З метою посилення пожежної безпеки в архівному відділі протягом звітного періоду, посилений контроль за дотриманням правил пожежної безпеки. З метою поліпшення умов зберігання документів закартоновано 200 од.зб. У 2015 році перевірена наявність та фізичний стан 838 од.зб. (8 фондів). Протягом звітного періоду в архівосховищі проведені санітарні дні, здійснені 85 вимірів температурно-вологісного режиму.
3. Державний облік документів, що не належать до НАФ.
В трудовому архіві у 2015 році продовжувалась робота щодо створення та удосконалення описів. Створено описів на 5 од. зб.
4. Формування архівного фонду.
Протягом 2015 року трудовим архівом здійснювались заходи щодо поповнення архівного фонду документами з кадрових питань. Протягом звітного року до архіву на тривале зберігання надійшло 4 од. зб. управлінської документації та з кадрових питань 1 од.зб. 5 описів справ, погоджені експертною комісією архівного відділу РДА. У трудовому архіві працює 2 штатних працівника. Трудовим архівом у 2014 році складено номенклатуру на 2015 рік, яку подано на розгляд і погоджено ЕК архівного відділу Богуславської РДА. 5. Використання інформації документів архівного фонду.
Основною формою використання інформації трудових архівів, залишалося виконання тематичних запитів та запитів соціально-правового характеру. Протягом 2015 року трудовим архівом виконано 448 запитів із соціально-правових питань. Тематика соціально-правових запитів, що переважала у 2015 році: про підтвердження трудового стажу; про розмір заробітної плати. Тематичні запити для підтвердження реорганізації фондоутворювачів. Трудовим архівом для поліпшення роботи із зверненнями громадян вжиті наступні заходи:
Протягом 2015 року архівний відділ відвідали користувачі, яким було видано 852 справи. Ведеться робота по створенню та удосконаленню сайту, створення електронних журналів. Завідувач КУ "Богуславський районний трудовий архів" Н.В.Шульга |