Трудовий архів, виконуючи завдання Програми збереження архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду на 2014 рік, досягнув позитивних результатів з основних напрямків своєї діяльності.

Завідувач трудового архіву у 2014 році взяла участь у колегії Державного архіву Київської області та 1-му тематичному семінарі "Організація роботи архівних установ Київської області".

Діє Програма збереження архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду на 2013-2017 роки

У центрі уваги трудового архіву залишалися питання забезпечення збереження документів, що не належать до Національного архівного фонду, створення належних умов їх зберігання.

В трудовий архів станом на 01.01.2015 року зберігається 9506 од. зб. з особового складу.

Загальна площа архівосховища складає 66,5 кв. м., протяжність стелажних полиць - 358 м, ступінь заповнення стелажного обладнання - 75 %.

Відповідно до розпорядження Голови Київської облдержадміністрації від 09.04.2008 № 547 «Про заходи щодо забезпечення збереження документів в архівних установах Київської області, розпоряджень райдержадміністрацій та рішень місцевих рад були здійснені наступні заходи:

З метою посилення пожежної безпеки в архівному відділі протягом звітного періоду, посилений контроль за дотриманням правил пожежної безпеки.

З метою поліпшення умов зберігання документів закартоновано 120 од.зб.

У 2013 році перевірена наявність та фізичний стан 752 од.зб. (24 фонди).

Протягом звітного періоду в архівосховищі проведені санітарні дні, здійснені 63 вимірів температурно-вологісного режиму.

В трудовому архіві у 2014 році продовжувалась робота щодо створення та удосконалення описів. Створено описів на 513 од. зб.

Протягом 2014 року трудовим архівом здійснювались заходи щодо поповнення архівного фонду документами з кадрових питань.

Протягом звітного року до архіву на тривале зберігання надійшло 6 од. зб. управлінської документації та з кадрових питань 507 од.зб.

8 описів справ, погоджені експертною комісією архівного відділу РДА.

У трудовому архіві працює 2 штатних працівника.

Основною формою використання інформації трудових архівів, залишалося виконання тематичних запитів та запитів соціально-правового характеру.

Протягом 2014 року трудовим архівом виконано 356 запитів із соціально-правових питань.

Тематика соціально-правових запитів, що переважала у 2014 році: про підтвердження трудового стажу; про розмір заробітної плати. 

Тематичні запити для підтвердження реорганізації фондоутворювачів.

Трудовим архівом для поліпшення роботи із зверненнями громадян вжиті наступні заходи:

• розроблений список фондів для користувачів архіву;
• під час прийому громадян надаються відповідні змістовні консультації з порушених питань, скарг від громадян не було.

Протягом 2014 року архівний відділ відвідали користувачі, яким було видано 417 справ.

Ведеться робота по створенню та удосконаленню сайту, створення електронних журналів.