1. Основні організаційні заходи архівних установ.                         Начальник  трудового архіву у 2013 році взяла участь у 1-й колегії Державного архіву Київської області, 1 -му семінарі з керівника трудових архівів. 

     2. Забезбечення збережності документів Національного архівного фонду  

Станом на  01.01.2014 року в архіві зберігається 8993 справ постійного зберігання і 47 з особового складу   

Загальна площа архівосховища складає 66,5 кв. м., протяжність стелажних полиць -131 м, ступінь заповнення стелажного обладнання - 76 %.

Відповідно до розпорядження Голови Київської облдержадміністрації від 09.04.2008 № 547 «Про заходи щодо забезпечення збереження документів в архівних установах Київської області, розпоряджень райдержадміністрацій та рішень місцевих рад були здійснені наступні заходи:

З метою посилення пожежної безпеки в архівному відділі протягом звітного періоду встановлена охоронно-пожежна сигналізація, посилений контроль за дотриманням правил пожежної безпеки.

З метою поліпшення умов зберігання документів закартоновано 481 од.зб.

У 2012 році перевірена наявність та фізичний стан 3541 од.зб. (35 фондів).

Протягом звітного періоду в архівосховищі проведені санітарні дні, здійснені 45 вимірів температурно-вологісного режиму.

3. Використання інформації документів Національного архівного фонду.

Основною формою використання інформації архівних відділів райдержадміністрацій, залишалося виконання тематичних запитів та запитів соціально-правового характеру.

Тематика соціально-правових запитів, що переважала у 2013 році: про підтвердження трудового стажу; про розмір заробітної плати;  про роботу в 30 – км зоні відчуження; про участь у ліквідації наслідків аварії на ЧАЕС.

Тематичних запитів протягом 2013 року виконано 338.

Протягом 2013 року архівний відділ відвідали 293 користувачі, яким було видано 7035 справ.

4. Трудовий архів.

Станом на 01.01.2013 на території Богуславського району функціонує 1 трудовий архів, який створений при районній раді. Він має статус юридичної особи.

У трудовому архіві працює 2 штатних працівника.

Трудовий архів зберігає 83 од. зб. постійного зберігання та 8993 од. зб. з особового складу.

Протягом 2013 року трудовим архівом виконано 293 запитів із соціально-правових питань.

Завідувач архіва                                                              Т. І. Коваленко