Трудовий архів, виконуючи завдання «Програми розвитку архівної справи в Богуславській міській територіальній громаді на 2022 рік», досягнув позитивних результатів з основних напрямків своєї діяльності.

Завідувач трудового архіву у 2022 році взяла участь у онлайн конференціях та обговореннях організованих Державним архівом Київської області та Архівною службою України.

Діяла «Програма розвитку архівної справи в Богуславській міській територіальній громаді на 2022 рік»

У центрі уваги трудового архіву залишалися питання забезпечення збереження документів, що не належать до Національного архівного фонду, створення належних умов їх зберігання.

В трудовому архіві станом на 01.01.2023 року зберігається 18514 од. зб. з кадрових питань (особового складу), 27 од.зб. тривалого зберігання.

Загальна площа архівосховищ складає 94,4 кв. м., протяжність стелажних полиць - 442 м, ступінь заповнення стелажного обладнання - 90 %.

Відповідно до розпорядження Голови Київської облдержадміністрації від 09.04.2008 № 547 «Про заходи щодо забезпечення збереження документів в архівних установах Київської області, розпоряджень райдержадміністрацій та рішень місцевих рад були здійснені наступні заходи:

З метою посилення пожежної безпеки в трудовому архіві протягом звітного періоду, забезпечили обслуговування пожежної сигналізації в сховищах, та перезарядили вогнегасники.

З метою поліпшення умов зберігання документів у 2022 році закартоновано 52 од.зб.

У 2022 році перевірена наявність та фізичний стан  1250 од.зб. (10 фондів).

Протягом звітного періоду в архівосховищі проведені санітарні дні, здійснені 98 вимірів температурно-вологісного режиму.

В трудовому архіві у 2022 році продовжувалась робота щодо удосконалення описів. Удосконалено описів на 535 од. зб.

Основною формою використання інформації трудових архівів, залишалося виконання тематичних запитів та запитів соціально-правового характеру.

Протягом 2022 року трудовим архівом виконано 307 запита із соціально-правових питань.

Тематика соціально-правових запитів, що переважала у 2022 році: про підтвердження трудового стажу; про розмір заробітної плати, архівні копії довідок про результати перевірки, передбаченої Законом України «Про очищення влади». 

Тематичних запитів для підтвердження реорганізації фондоутворювачів було виконано 62.

Трудовим архівом для поліпшення роботи із зверненнями громадян вжиті наступні заходи:

• розроблений список фондів для користувачів архіву;
• під час прийому громадян надаються відповідні змістовні консультації з порушених питань, скарг від громадян не було.

Протягом 2022 року трудовий архів відвідали користувачі, яким було видано 429 справ.

Значна робота була проведена по поповненню електронних описів фондів та іменному каталогу.

Ведеться робота по створенню та удосконаленню сайту, створення електронних журналів.