Трудовий архів, виконуючи завдання «Програми розвитку архівної справи в Богуславській міській територіальній громаді на 2021 рік», досягнув позитивних результатів з основних напрямків своєї діяльності.

Завідувач трудового архіву у 2021 році взяла участь у онлайн конференціях та обговореннях організованих Державним архівом Київської області та Архівною службою України.

Діяла «Програма розвитку архівної справи в Богуславській міській територіальній громаді на 2021 рік»

У центрі уваги трудового архіву залишалися питання забезпечення збереження документів, що не належать до Національного архівного фонду, створення належних умов їх зберігання.

В трудовому архіві станом на 01.01.2022 року зберігається 18514 од. зб. з кадрових питань (особового складу), 27 од.зб. тривалого зберігання.

Загальна площа архівосховищ складає 77,1 кв. м., протяжність стелажних полиць - 442 м, ступінь заповнення стелажного обладнання - 110 %.

Відповідно до розпорядження Голови Київської облдержадміністрації від 09.04.2008 № 547 «Про заходи щодо забезпечення збереження документів в архівних установах Київської області, розпоряджень райдержадміністрацій та рішень місцевих рад були здійснені наступні заходи:

З метою посилення пожежної безпеки в трудовому архіві протягом звітного періоду, забезпечили обслуговування пожежної сигналізації в сховищах, та перезарядили вогнегасники.

З метою поліпшення умов зберігання документів у 2021 році закартоновано 3521 од.зб.

У 2021 році перевірена наявність та фізичний стан  1100 од.зб. (10 фондів).

Протягом звітного періоду в архівосховищі проведені санітарні дні, здійснені 98 вимірів температурно-вологісного режиму.

В трудовому архіві у 2021 році продовжувалась робота щодо створення та удосконалення описів. Створено описів на 3035 од. зб.

Протягом 2021 року трудовим архівом здійснювались заходи щодо поповнення архівного фонду документами з кадрових питань.

Протягом звітного року до архіву на довготривале зберігання надійшло 3035 од.зб. з кадрових питань (особового складу)

25 описів справ, погоджені експертною комісією архівного сектору РДА.

У трудовому архіві працює 2 штатних працівника.

Основною формою використання інформації трудових архівів, залишалося виконання тематичних запитів та запитів соціально-правового характеру.

Протягом 2021 року трудовим архівом виконано 335 запита із соціально-правових питань.

Тематика соціально-правових запитів, що переважала у 2021 році: про підтвердження трудового стажу; про розмір заробітної плати, архівні копії довідок про результати перевірки, передбаченої Законом України «Про очищення влади». 

Тематичних запитів для підтвердження реорганізації фондоутворювачів було виконано 77.

Трудовим архівом для поліпшення роботи із зверненнями громадян вжиті наступні заходи:

• розроблений список фондів для користувачів архіву;
• під час прийому громадян надаються відповідні змістовні консультації з порушених питань, скарг від громадян не було.

Протягом 2021 року трудовий архів відвідали користувачі, яким було видано 381 справ.

Ведеться робота по створенню та удосконаленню сайту, створення електронних журналів.