Архівний відділ, виконуючи завдання Плану розвитку архівної справи на 2012 рік, досягнув позитивних результатів з основних напрямків своєї діяльності.

1. Основні організаційні заходи архівних установ.

Начальник архівного відділу у 2012 році взяла участь у 2-х колегіях Державного архіву Київської області, 1-му семінарі з головами та секретарями сільських і селищних рад.

2. Забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду.

У центрі уваги архівного відділу залишалися питання забезпечення збереження документів Національного архівного фонду, створення належних умов їх зберігання.

В архівному відділі станом на 01.01.2012 року зберігається 8037 од. зб. постійного зберігання та 48 од. зб. з особового складу.

Загальна площа архівосховища складає 66,5 кв. м., протяжність стелажних полиць - 131 м, ступінь заповнення стелажного обладнання - 76 %.

Відповідно до розпорядження Голови Київської облдержадміністрації від 09.04.2008 № 547 «Про заходи щодо забезпечення збереження документів в архівних установах Київської області, розпоряджень райдержадміністрацій та рішень місцевих рад були здійснені наступні заходи:

З метою поліпшення умов зберігання документів закартоновано 65% од.зб.

У 2012 році перевірена наявність та фізичний стан 8085 од.зб. (34 фондів).

Протягом звітного періоду в архівосховищі проведені санітарні дні, здійснені 48 вимірів температурно-вологісного режиму.

     3. Використання інформації документів Національного архівного фонду.

Основною формою використання інформації архівних відділів райдержадміністрацій, залишалося виконання тематичних запитів та запитів соціально-правового характеру.

Тематика соціально-правових запитів, що переважала у 2012 році: про підтвердження трудового стажу; про розмір заробітної плати;  про роботу в 30 – км зоні відчуження; про участь у ліквідації наслідків аварії на ЧАЕС.

Тематичних запитів протягом 2012 року виконано 264.

Протягом 2012 року архівний відділ відвідали 264 користувачі, яким було видано 7035 справ.

4. Трудовий архів.

Станом на 01.01.2012 на території Богуславського району функціонує 1 трудовий архів, який створений при районній раді. Він має статус юридичної особи.

У трудовому архіві працює 2 штатних працівника.

Трудовий архів зберігає 48 од. зб. постійного зберігання та 8037 од. зб. з особового складу.

Протягом 2012 року трудовим архівом виконано 264 запитів із соціально-правових питань.

Завідувач архіва                                                              Т. І. Коваленко