|
КУ «Богуславський
районний трудовий архів»
_________________№____
м.Богуслав
Київська область
ПЛАН-ЗВІТ
роботи трудового архіву
на 2021 рік
|
ЗАТВЕРДЖУЮ
Завідувач КУ БМР
“ Богуславський трудовий архів”
__________Надія ШУЛЬГА
30 грудня 2020 р.
|
|
Індекси
|
Назви розділів і видів робіт
|
Од. виміру
|
|
Заплановано/Виконано
|
Викона-вець
|
Пояс-нення
|
|
Рік план/
факт
|
І кв. план/
факт
|
ІІ кв. план/
факт
|
ІІІ кв. план/
факт
|
ІУ кв. план/
факт
|
Бюджет робочого часу план/
факт
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
1.1.3.3
|
Складання річного плану Трудового архіву (ф.110)
|
план
|
1
2д
|
1
|
|
|
|
1
|
2д
|
завідувач
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
1.1.4
|
Складання річного плану роботи завідувача трудового архіву (ф.112)
|
план
|
1
1д
|
1
|
|
|
|
1
|
1д
|
завідувач
|
|
|
1.1.4
|
Складання річного плану роботи архівіста трудового архіву (ф.112)
|
план
|
1
1д
|
1
|
|
|
|
1
|
1д
|
архівіст
|
|
|
1.2.3.3
|
Складання звіту про виконання річного плану Трудового архіву(ф.210)
|
звіт
|
1
2д
|
1
|
|
|
|
1
|
2д
|
завідувач
|
|
|
1.2.4
|
Складання звіту про виконання річного плану роботи завідувача трудового архіву (ф.212)
|
звіт
|
1
1д
|
1
|
|
|
|
1
|
1д
|
завідувач
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
1.2.4
|
Складання звіту про виконання річного плану роботи архівіста трудового архіву (ф.212)
|
звіт
|
1
1д
|
1
|
|
|
|
1
|
1д
|
архівіст
|
|
|
1.3.3
|
Складання звіту про виконання квартального плану Трудового архіву (ф.210)
|
звіт
|
1
1д
|
1
|
|
|
|
1
|
1д
|
завідувач
|
|
|
1.3.5
|
Складання звіту про виконання квартального плану роботи завідувача трудового архіву (ф.212)
|
звіт
|
1
0,5д
|
1
|
|
|
|
1
|
0,5д
|
завідувач
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
1.3.5
|
Складання звіту про виконання квартального плану роботи архівіста трудового архіву (ф.212)
|
звіт
|
1
0,5д
|
1
|
|
|
|
1
|
0,5д
|
архівіст
|
|
|
1.6
|
Підготовлення доповідей про підсумки роботи за рік
|
доповідь
|
1
5д
|
1
|
|
|
|
1
|
5д
|
завідувач
|
|
|
1.7
|
Організація роботи дорадчих органів архівної
установи
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.7.1
|
підготовлення доповідей,
повідомлень, проектів
рішень
|
знак
|
3600
1д
|
|
|
|
|
|
|
завідувач
|
|
|
1.7.2
|
підготовлення засідань
дорадчих органів
|
засідання
|
1
2д
|
|
|
|
|
|
|
завідувач
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
1.7.2.2
|
оформлення документів,
розглянутих ЕПК
|
документ
|
60
1д
|
|
|
|
|
|
|
завідувач
|
|
|
1.7.3
|
участь у роботі дорадчого
органу
|
Засідання
|
1
1,5д
|
|
|
|
|
|
|
завідувач
|
|
|
1.7.4
|
оформлення протоколів
засідань дорадчих органів
|
Знак
|
7200
1д
|
|
|
|
|
|
|
завідувач
|
|
|
1.9
|
Підготовлення питань на
розгляд державних
органів та органів
місцевого самоврядування
|
документ
|
1
5д
|
|
|
|
|
|
|
завідувач
|
|
|
1.10
|
Підготовлення виступу на засіданні
державного
органу та органу
місцевого самоврядування
|
знак
|
2400
|
|
|
|
|
|
|
завідувач
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
1.11
|
Виконання запитів на публічну інформацію
|
запит
|
1
5д
|
|
|
|
|
|
|
завідувач
|
|
|
1.13
|
Підвищення фахового рівня працівників архівних установ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.13.2
|
Архівних відділів райдержадміністрацій, міських рад
|
|
6 днів на рік
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.1
|
Забезпечення збереженості документів з паперовою основою
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.1.1
|
Підготовлення справ для ремонту, реставрації та оправи
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
2.1.1.1
|
Документів у задовільному стані
|
справа
|
100
1д
|
100
|
|
40
|
40
|
20
|
1д
|
архівіст
|
|
|
2.1.1.2
|
Документів із основою, що руйнується
|
справа
|
50
1д
|
|
|
|
|
|
|
архівіст
|
|
|
2.1.1.3
|
Із нумерацією аркушів справ
|
аркуш
|
1500
1д
|
1500
|
375
|
375
|
375
|
375
|
1д
|
архівіст
|
|
|
2.1.1.4
|
Із перевірянням нумерації аркушів справ
|
аркуш
|
2000
1д
|
|
|
|
|
|
|
архівіст
|
|
|
2.1.2
|
Підготовлення документів до мікрофотокопіювання та оцифрування
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.1.2.1
|
виявлення справ для
мікрофотокопіювання та
оцифрування
|
Стаття опису
|
1600
1д
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
2.1.2.2
|
виявлення документів для мікрофотокопіювання та
оцифрування
|
аркуш
|
1100
1д
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.1.2.3
|
підготовлення справ до
мікрофотокопіювання та
оцифрування
|
аркуш
|
1500
1д
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.1.2.3.1
|
без виявлення дублетних
примірників документів
|
справа
|
30
1д
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.1.2.3.2
|
із виявленням дублетних
примірників документів
|
справа
|
15
1д
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.1.2.3.3
|
із перевірянням
фондування та
систематизації документів
|
справа
|
7
1д
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.1.3
|
Приймання справ після
ремонту, реставрації,
оправлення,
мікрофотокопіювання та
оцифрування
|
справа
|
85
1д
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.1.6
|
Нумерація аркушів у справах
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
2.1.6.1
|
Управлінська документація
|
аркуш
|
1500
1д
|
3000
|
750
|
750
|
750
|
750
|
2д
|
архівіст
|
|
|
2.1.8
|
Перевіряння нумерація аркушів у справах
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.1.8.2
|
документів після 1917 року
|
аркуш
|
5000
1д
|
|
|
|
|
|
|
архівіст
|
|
|
2.1.8.3
|
із нестандартними аркушами
|
аркуш
|
3000
1д
|
|
|
|
|
|
|
архівіст
|
|
|
2.1.9
|
Оформлення обкладинок (титульних аркушів) справ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.1.9.1
|
обкладинка друкарська
|
справа
|
50
1д
|
50
|
12
|
13
|
12
|
13
|
1д
|
архівіст
|
|
|
2.1.9.3
|
обкладинка великоформатна
|
справа
|
25
1д
|
25
|
10
|
5
|
5
|
5
|
1д
|
архівіст
|
|
|
2.1.9.4
|
із проставлянням архівних шифрів
|
справа
|
30
1д
|
120
|
|
60
|
30
|
30
|
4д
|
архівіст
|
|
|
2.1.9.5
|
підкладання титульних аркушів у справи
|
справа
|
300
1д
|
300
|
75
|
75
|
75
|
75
|
1д
|
архівіст
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
2.1.11
|
Проставляння архівних шифрів
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.1.11.2
|
на обкладинках справ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.1.11.21
|
на обкладинках справ два відбитки на одній обкладинці
|
справа
|
200
1д
|
200
|
50
|
50
|
50
|
50
|
1д
|
архівіст
|
|
|
2.1.12
|
Формування в’язок справ
|
справа
|
400
1д
|
200
|
50
|
50
|
50
|
50
|
0,5д
|
архівіст
|
|
|
2.1.13
|
Картонування справ
|
справа
|
260
1д
|
260
|
65
|
65
|
65
|
65
|
1д
|
архівіст
|
|
|
2.1.13.1
|
Складання таблиць для оформлення ярликів картонажів
|
картонаж
|
650
1д
|
650
|
|
325
|
|
325
|
1д
|
завідувач
|
|
|
2.1.13.2
|
Написання ярликів на картонажі
|
ярлик
|
60
1д
|
30
|
|
10
|
10
|
10
|
0,5д
|
архівіст
|
|
|
2.1.13.3.
|
Наклеювання ярликів на картонажі (на в’язці)
|
ярлик
|
100
1д
|
30
|
|
10
|
10
|
10
|
0,3д
|
архівіст
|
|
|
2.1.14
|
Перекартонування справ
|
справа
|
200
1д
|
|
|
|
|
|
|
архівіст
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
2.1.15
|
Картонування та перекартонування нестандартних справ
|
справа
|
100
1д
|
|
|
|
|
|
|
архівіст
|
|
|
2.1.17
|
Видавання справ до читального залу трудового архіву
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.1.17.1
|
стандартних
|
справа
|
100
1д
|
200
|
50
|
50
|
50
|
50
|
2д.
|
архівіст
|
|
|
2.1.17.2
|
нестандартних
|
справа
|
50
1д
|
200
|
50
|
50
|
100
|
|
4д.
|
архівіст
|
|
|
2.1.18
|
Приймання (повернення) документів до архівосховища від читального залу
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.1.18.1
|
стандартних
|
справа
|
100
1д
|
200
|
50
|
50
|
50
|
50
|
2д.
|
архівіст
|
|
|
2.1.18.2
|
нестандартних
|
справа
|
50
1д
|
100
|
50
|
50
|
|
|
2д.
|
архівіст
|
|
|
2.1.20
|
Перевіряння наявності та стану справ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
2.1.20.1
|
Документів після 1917 року
|
справа
|
300
1д
|
600
|
200
|
200
|
100
|
100
|
2д.
|
архівіст
|
|
|
2.1.20.7
|
Цифрових копій фонду користування
|
файл
|
200
1д
|
|
|
|
|
|
|
архівіст
|
|
|
2.1.20.8
|
Документів в електронній формі
|
Од.зб
|
200
1д
|
|
|
|
|
|
|
архівіст
|
|
|
2.1.21
|
Оформлення результатів перевіряння наявності та стану справ (документів)
|
акт
|
1
1д
|
10
|
2
|
3
|
3
|
2
|
10д
|
завідувач
|
|
|
2.1.22
|
Розшук відсутніх справ (документів)
|
Справ/документ
|
1день на квартал
|
|
|
|
|
|
|
завідувач
|
|
|
2.1.21
|
Оформлення результатів розшукових дій невиявлених документів та документів, що знаходяться в розшуку
|
акт
|
1
1д
|
|
|
|
|
|
|
завідувач
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
2.1.25
|
Перевіряння правильності
підкладання справ, описів
після повернення з
використання
|
Од.зб
|
150
1д
|
150
|
30
|
45
|
45
|
30
|
1д
|
архівіст
|
|
|
2.1.26
|
Переміщення справ
всередині архівосховища
|
справа
|
600
1д
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.1.28
|
Приймання-передавання справ на зберігання до архівосховища архівної установи
|
справа
|
260
1д
|
600
|
200
|
200
|
100
|
100
|
2,3д.
|
архівіст
|
|
|
2.1.29
|
Ведення по фондового топографічного покажчика
|
картка
|
70
1д
|
10
|
2
|
4
|
4
|
|
0,14д
|
завідувач
|
|
|
2.1.30
|
Ведення по стелажного топографічного покажчика
|
картка
|
60
1д
|
|
|
|
|
|
|
завідувач
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
2.1.31
|
Контроль температурно-вологісного режиму зберігання документів, протипожежного стану архівосховища
|
нагляд
|
5 днів на рік на архівосховище
|
15
|
3
|
5
|
5
|
2
|
10д
|
завідувач
|
|
|
2.1.33
|
Складання паспортів архівосховищ
|
паспорт
|
2 дні
|
|
|
|
|
|
|
завідувач
|
|
|
2.1.63
|
Знепилювання
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.1.63.1
|
Картонажів, в’язок, стелажів
|
Пог.м
|
180
1д
|
270
|
90
|
90
|
0
|
90
|
1,5д
|
архівіст
|
|
|
2.1.64
|
Робота по оправленню документів
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.1.64.1.1
|
першої складності –
справи, книги, журнали,
що потребують дрібного
ремонту
|
аркуш
|
400
1д
|
|
|
|
|
|
|
архівіст
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
2.1.64.1.2
|
другої складності – справи після консерваційно-реставраційного оброблення з аркушами склеєними в зошит
|
аркуш
|
800
1д
|
|
|
|
|
|
|
архівіст
|
|
|
5.1.64.2
|
Брошурування документів з безшвейним кріпленням блоків
|
аркуш
|
1300
1д
|
|
|
|
|
|
|
архівіст
|
|
|
2.1.64.3
|
Брошурування документів методом шнурування
|
аркуш
|
1450
1д
|
1450
|
362
|
362
|
362
|
364
|
1д
|
архівіст
|
|
|
2.1.64.4
|
підготовлення форзац-
аркушів для
брошурування та
формування блоків з
аркушами, склеєними
зошитами
|
справа, книга,
журнал
|
26
1д
|
|
|
|
|
|
|
архівіст
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
2.1.65
|
Оправлення документів (описів, справ, книг, брошур, журналів)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.1.65.1
|
Оправа складна (складова з корінцем із трканини, з обклеювання сторінок)
|
справа
|
12
1д
|
|
|
|
|
|
|
архівіст
|
|
|
2.1.65.1.1
|
Висота блоку до 6 см включно
|
справа
|
10
1д
|
|
|
|
|
|
|
архівіст
|
|
|
2.1.65.1.2
|
висота блоку понад 6 см
|
справа
|
8
1д
|
|
|
|
|
|
|
архівіст
|
|
|
2.1.65.1.3
|
Справа великоформатного блоку понад 25*40см
|
справа
|
6
1д
|
|
|
|
|
|
|
архівіст
|
|
|
2.1.65.2
|
Оправа проста
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.1.65.2.1
|
Формат блоку до 25*40см
|
справа
|
15
1д
|
|
|
|
|
|
|
архівіст
|
|
|
2.1.65.2.2
|
Формат блоку понад 25*40см
|
справа
|
12
1д
|
|
|
|
|
|
|
архівіст
|
|
|
2.1.67
|
Підшивання справ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
2.1.67.1
|
Що містять до 25 аркушів
|
справа
|
60
1д
|
60
|
15
|
15
|
15
|
15
|
1д
|
архівіст
|
|
|
2.1.67.2
|
Що містять 26-50 аркушів
|
справа
|
40
1д
|
80
|
20
|
20
|
20
|
20
|
2д
|
архівіст
|
|
|
2.1.67.3
|
Що містять 51-100 аркушів
|
справа
|
25
1д
|
25
|
10
|
5
|
5
|
5
|
1д
|
архівіст
|
|
|
2.1.67.4
|
Що містять 101-150 аркушів
|
справа
|
17
1д
|
17
|
5
|
5
|
3
|
4
|
1д
|
архівіст
|
|
|
2.1.67.5
|
Що містять понад 150 аркушів
|
справа
|
13
1д
|
13
|
2
|
5
|
3
|
3
|
1д
|
архівіст
|
|
|
2.1.69.1
|
Ремонт архівних коробок
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.1.69.2
|
малозруйнованих
|
коробка
|
25
1д
|
25
|
5
|
5
|
10
|
5
|
1д
|
архівіст
|
|
|
3.1
|
Облік документів із паперовою основою
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.1.1.
|
Облік нових надходжень фондів у списку фондів
|
запис
|
30
1д
|
3
|
1
|
1
|
|
1
|
0,1д
|
завідувач
|
|
|
3.1.2
|
Ведення книги обліку надходження / вибуття документів
|
запис
|
35
1д
|
3
|
1
|
1
|
|
1
|
0,08д
|
завідувач
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
3.1.3
|
Складання та перескладання аркушів фонду
|
аркуш фонду
|
7
1д
|
10
|
1
|
1
|
|
8
|
1,42д
|
завідувач
|
|
|
3.1.4
|
Внесення змін до аркушів фондів
|
запис
|
20
1д
|
6
|
2
|
2
|
2
|
|
0,3д
|
завідувач
|
|
|
3.1.5
|
Складання та перескладання карток фондів
|
картка
|
20
1д
|
3
|
1
|
1
|
1
|
|
0,15д
|
завідувач
|
|
|
3.1.6
|
Внесення змін до карток фондів
|
картка
|
100
1д
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.1.9
|
Ведення реєстру описів
|
запис
|
45
1д
|
4
|
1
|
2
|
1
|
|
0,09д
|
завідувач
|
|
|
3.1.10
|
Ведення справ фондів
|
справа фонду
|
10
1д
|
38
|
3
|
23
|
12
|
|
3,8д
|
завідувач
|
|
|
3.1.11
|
Звіряння списку фондів з аркушами фондів
|
аркуш фонду
|
100
1д
|
30
|
20
|
10
|
|
|
0,3д
|
завідувач
|
|
|
3.4
|
Облік невиявлених документів та документів, що знаходяться в розшуку
|
|
|
|
|
|
|
|
|
завідувач
|
|
|
3.4.1
|
Складання карток обліку невиявлених документів
|
картка
|
20
1д
|
|
|
|
|
|
|
завідувач
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
3.4.2
|
Ведення обліку невиявлених документів, що знаходяться в розшуку
|
запис
|
20
1д
|
|
|
|
|
|
|
завідувач
|
|
|
3.5
|
Вивіряння та уточнення
облікових документів
|
фонд
|
1
2д
|
|
|
|
|
|
|
завідувач
|
|
|
4.1
|
Описування документів
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.1.1
|
Складання історичних довідок (продовжень) до архівних фондів
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.1.1.1
|
Виявлення відомостей за опублікованими джерелами
|
сторінка
|
167
1д
|
|
|
|
|
|
|
завідувач
|
|
|
4.1.1.2
|
Виявлення відомостей за справами
|
справа
|
9
1д
|
9
|
1
|
8
|
|
|
1д
|
завідувач
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
4.1.1.3
|
Написання історичних довідок (продовжень) до архівних фондів (колекцій)
|
авт. аркуш
|
1
10д
|
3
|
1
|
1
|
1
|
|
30д
|
завідувач
|
|
|
4.1.2
|
Підготовлення до описування фондів (колекцій) управлінської документації та особового походження
|
фонд
|
1
3д
|
3
|
1
|
1
|
1
|
|
9д
|
завідувач
|
|
|
4.1.4
|
Визначення та уточнення фондової приналежності документів
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.1.4.1
|
Управлінської документації
|
Документ/справа
|
25/50
1д
|
50
|
|
40
|
|
10
|
1д
|
архівіст
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
4.1.6
|
Проведення експертизи
цінності управлінської
документації та
документів особового
походження у процесі
описування*
|
Документ/справа
|
25/50
1д
|
|
|
|
|
|
|
завідувач
|
|
|
4.1.9
|
Формування справ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.1.9.1
|
Управлінська документація
|
аркуш
|
500
1д
|
|
|
|
|
|
|
архівіст
|
|
|
4.1.10
|
Систематизація аркушів у справі
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.1.10.1
|
Машинописний (без правки) або розбірливий рукописний текст
|
аркуш
|
1200
1д
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.1.11
|
Складання внутрішніх описів справ
|
заголовок
|
60
1д
|
|
|
|
|
|
|
завідувач
|
|
|
4.1.12
|
Складання заголовків справ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
4.1.12.2
|
Управлінської документації
|
заголовок
|
25
1д
|
75
|
25
|
25
|
25
|
|
3д
|
завідувач
|
|
|
4.1.12.5
|
на особові справи
|
заголовок
|
100
1
|
50
|
25
|
25
|
|
|
0,5д
|
завідувач
|
|
|
4.1.16
|
Систематизація справ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.1.16.1
|
у межах фондів юридичних осіб
|
справа
|
350
1
|
|
|
|
|
|
|
архівіст
|
|
|
4.1.18
|
Складання довідкового апарату до описів
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.1.18.1
|
передмов
|
авт. аркуш
|
1
10д
|
3
|
1
|
1
|
1
|
|
30д
|
завідувач
|
|
|
4.1.20
|
Складання описів справ
|
Описова стаття
|
70
1д
|
280
|
70
|
70
|
|
140
|
4д
|
завідувач
|
|
|
4.1.21
|
Оформлення описів
|
опис
|
1
1д
|
1
|
1
|
|
|
|
1д
|
завідувач
|
|
|
4.1.22
|
Складання перевідних
таблиць до описів
|
позиція
таблиці
|
1
1д
|
2
|
1
|
|
|
1
|
2д
|
завідувач
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
4.1.25
|
Складання актів про
описування документів,
перероблення,
удосконалення архівних
описів
|
акт
|
1
2д
|
1
|
1
|
|
|
|
2д
|
завідувач
|
|
|
5.1.1.
|
Складання списків юридичних осіб, в діяльності яких не утворюються документи НАФ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5.1.1.3
|
Районного та міського значення
|
установа
|
1
2д
|
|
|
|
|
|
|
завідувач
|
|
|
5.1.3
|
Ведення списків юридичних осіб, в діяльності яких не утворюються документи НАФ
|
список
|
1
10д
|
|
|
|
|
|
|
завідувач
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
5.1.8
|
Укладання договорів з
юридичними / фізичними
особами про приймання
документів на довгострокове
зберігання в архів
|
договір
|
1
2
|
3
|
1
|
1
|
|
1
|
6д
|
завідувач
|
|
|
5.1.10
|
Перевіряння фізичного,
санітарно-гігієнічного та
технічного стану справ,
що підлягають
прийманню на довгостроковезберігання або
передавання до іншої
архівної установи
|
справа
|
260
1д
|
260
|
60
|
60
|
60
|
80
|
1д
|
архівіст
|
|
|
5.1.19
|
Приймання справ управлінської документації на архівне зберігання
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
5.1.19.1
|
без перевіряння кількості аркушів у справі
|
справа
|
260
1д
|
|
|
|
|
|
|
архівіст
|
|
|
5.1.19.2
|
З вибірковим перевірянням (15%-20%) кількості аркушів у справі
|
справа
|
130
1д
|
260
|
100
|
50
|
50
|
60
|
2д
|
архівіст
|
|
|
5.1.19.4
|
неописаних документів (розсип)
|
справа
|
20
1д
|
20
|
20
|
|
|
|
1д
|
архівіст
|
|
|
6.2
|
Надання методичної та
практичної допомоги у
підготовленні описів
справ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6.2.2
|
із кадрових питань
(особового складу)
|
Стаття опису
|
220
1д
|
220
|
100
|
120
|
|
|
1д
|
завідувач
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
6.3
|
Надання методичної та практичної допомоги у
складанні актів про
вилучення для знищення
документів, не внесених
до НАФ
|
Позиція акта
|
120
1д
|
|
|
|
|
|
|
архівіст
|
|
|
6.12
|
Надання консультаційно-практичної допомоги працівникам служб діловодства та архівних підрозділів юридичних осіб
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6.12.1
|
В архівній установі
|
консультація
|
1
0,25
|
4
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1д
|
архівіст
|
|
|
6.12.3
|
По телефону
|
консультація
|
20
1
|
20
|
5
|
5
|
5
|
5
|
1д
|
архівіст
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
7.1
|
Інформування державних органів, підприємств, установ, організацій всіх форм власності громадян та їх об’єднань про склад і зміст архівних фондів
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7.1.1.2
|
Підготовлення інформаційних листів за документами після 1917 року
|
Інформаційний лист
|
1
5д
|
0,77
|
0,77
|
|
|
|
3,85д
|
завідувач
|
|
|
7.2
|
Виконання запитів соціально-правового характеру
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7.2.1.
|
За документами
|
довідка
|
2
1д
|
100
|
20
|
30
|
30
|
20
|
50д
|
архівіст
|
|
|
7.3
|
Виконання тематичних запитів
|
запит
|
1
4д
|
10
|
2
|
1
|
|
7
|
40д
|
завідувач
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
7.7
|
Підготовлення відповідей
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7.7.1
|
про відсутність документів в архіві / відсутність запитуваної інформації в документах фондів
|
лист
|
10
1д
|
10
|
2
|
2
|
4
|
2
|
1д
|
архівіст
|
|
|
7.8
|
Приймання громадян в архівній установі з питань, що стосуються їх запитів; облік та реєстрація довідок
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7.8.1
|
Приймання громадян в архівній установі з питань, що стосуються їх запитів
|
Грома-дянин
|
15
1д
|
150
|
11
|
89
|
20
|
30
|
10д
|
завідувач
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
7.8.2
|
Облік та реєстрація запитів
|
запит
|
35
1д
|
140
|
35
|
35
|
35
|
35
|
4д
|
завідувач
|
|
|
7.11
|
Підготовлення та проведення екскурсій по архіву
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7.11.1
|
оглядових
|
екскурсія
|
1
3
|
|
|
|
|
|
|
завідувач
|
|
|
7.12
|
Підготовлення
радіопередач
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7.12.1
|
тривалістю до 5 хв.
|
передача
|
1
3
|
|
|
|
|
|
|
завідувач
|
|
|
7.14
|
Підготовлення статей для
періодичної преси
(обсягом 0,5 авт. аркуш)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7.14.2
|
за документами після
1917 року
|
стаття
|
1
9
|
|
|
|
|
|
|
завідувач
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
7.20
|
Видавання документів із
паперовою основою у
тимчасове користування
за межами архіву та їх
повернення
|
справа
|
50
1
|
|
|
|
|
|
|
завідувач
|
|
|
7.21
|
Робота читального залу архівної установи
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7.21.1
|
оформлення користувачів для роботи у читальному
залі
|
користувач
|
15
1д
|
2
|
2
|
|
|
|
0,1д
|
архівіст
|
|
|
7.21.3
|
Консультування користувачів про склад та зміст документів
|
консультація
|
12
1д
|
168
|
36
|
60
|
36
|
36
|
14д
|
архівіст
|
|
|
7.21.5
|
Видавання документів із паперовою основою користувачам
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7.21.5.1
|
Стандартних
|
справа
|
100
1д
|
150
|
|
50
|
50
|
50
|
1,5д
|
архівіст
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
7.21.5.2
|
нестандартних
|
справа
|
50
1д
|
200
|
50
|
50
|
50
|
50
|
4д
|
архівіст
|
|
|
7.21.10
|
Контроль за роботою читального залу
|
нагляд
|
3 дні на місяць
|
36
|
9
|
9
|
9
|
9
|
36д
|
завідувач
|
|
|
10.2
|
Виконання робіт із
підготовлення обладнання
до оцифрування
|
пристрій
|
1 день на місяць
|
|
|
|
|
|
|
завідувач
|
|
|
10.3
|
Оцифрування документів із паперовою основою
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10.3.1
|
За допомогою сканера
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10.3.1.1
|
першої складності – м’яті та розірвані документи
|
сторінка
|
220(*1)(*5)
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
10.3.1.2
|
другої складності –великоформатне документи, що за своїм розміром перевищуютьзону сканування та потребують складання схеми зйомки
|
сторінка
|
260(*1)(*2)(*5)
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10.3.1.3
|
третьої складності –
документи, що за своїм
розміром перевищують
зону сканування
|
сторінка
|
300(*1)(*2)
(*5)
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10.3.1.5
|
п’ятої складності – ветхі
або пересушені документи
на кальці або цигарковому
папері, старі газети,
двосторонні
|
сторінка
|
330(*1)(*5)
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
10.3.1.6
|
шостої складності – ветхі
або пересушені документи
на кальці або цигарковому
папері, старі газети
|
сторінка
|
350(*1)(*5)
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10.3.1.7
|
сьомої складності –
документи зі згинами,
двосторонні
|
сторінка
|
380(*1)(*5)
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10.3.1.8
|
восьмої складності –
документи зі згинами
|
сторінка
|
420(*1)(*5)
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10.3.1.9
|
дев’ятої складності –
документи двосторонні,
неоднорідні за розміром
|
сторінка
|
500(*1)(*5)
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10.3.1.10
|
десятої складності –
документи односторонні,
неоднорідні за розміром
|
сторінка
|
550(*1)(*5)
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
10.3.1.11
|
одинадцятої складності –
документи двосторонні,
однакові за розміром
|
сторінка
|
600(*1)(*5)
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10.3.1.12
|
дванадцятої складності –
документи односторонні,
однакові за розміром
|
сторінка
|
650(*1)(*5)
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10.3.1.13
|
тринадцятої складності –
документи двосторонні,
однакові за розміром та на
однаковій основі
|
сторінка
|
680(*1)(*5)
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10.3.1.14
|
чотирнадцятої складності –
документи односторонні,
однакові за розміром та на
однаковій основі
|
сторінка
|
740(*1)(*5)
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
10.3.1.15
|
п’ятнадцятої складності –
документи двосторонні,
однакові за розміром та на
однаковій основі, розшиті
|
сторінка
|
780(*5)
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10.3.1.16
|
шістнадцятої складності –
документи односторонні,
однакові за розміром та на
однаковій основі, розшиті
|
сторінка
|
820(*5)
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10.3.2
|
за допомогою цифрової
камери
|
сторінка
|
820(*5)
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10.4
|
Ведення обліку
виготовлених цифрових
копій
|
запис
|
35
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10.5
|
Оброблення цифрових
копій
|
зображення
|
100
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
10.6
|
Перевіряння якості
виготовлених цифрових
копій
|
файл
|
200
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10.7
|
Підрахунок ґеш-значень
цифрових копій
|
файл
|
200
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10.8
|
Виконання робіт зі
збереження цифрованих
копій архівних документів на файловому сервері
|
файл
|
1 день на місяць
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10.9
|
Конвертування
документів в електронній
(цифровій) формі та їх
копій
|
файл
|
500
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10.10
|
Резервне копіювання
документів в електронній
(цифровій) формі та їх
копій
|
Файл/обсяг (байт)
|
1 день на місяць
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
10.11
|
Передавання цифрових
копій між архівними
установами
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10.11.1
|
передавання цифрових
копій із записом на
оптичний диск (CD, DVD,
Blu-ray Disc)
|
файл
|
1000(*5)
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10.11.2
|
передавання цифрових
копій із записом на
зовнішній USB-
накопичувач
|
файл
|
8000(*5)
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10.11.3
|
передавання цифрових
копій із записом через
мережу Інтернет
|
файл
|
5000(*5)
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10.14
|
Друкування описів, каталожних карток, номенклатур, справ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
10.14.1
|
І група складності
|
сторінка
|
17
1д
|
68
|
17
|
|
34
|
17
|
4д
|
завідувач
|
|
|
10.15
|
Звіряння текстів після друкування
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10.15.1
|
І група складності
|
сторінка
|
41
1д
|
68
|
17
|
17
|
17
|
17
|
1,66д
|
архівіст
|
|
|
10.16
|
Звіряння описів, каталожних карток, номенклатур справ після друкування
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10.16.1
|
І група складності
|
стаття опису,
номенклатури
|
280
1д
|
560
|
140
|
140
|
140
|
140
|
2д
|
архівіст
|
|
|
11.1
|
Підтримка та вдосконалення програмного забезпечення
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
11.1.2
|
ознайомлення з програмним забезпеченням
|
Програмний засіб
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
11.1.4
|
встановлення та налаштуванняпрограмного забезпечення
|
Програмний засіб
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
11.1.5
|
моніторинг та
обслуговування
програмного забезпечення
|
Програмний засіб
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
