|
КУ «Богуславський
районний трудовий архів»
_________________№____
м.Богуслав
Київська область
ПЛАН-ЗВІТ
роботи трудового архіву
на 2019 рік
|
ЗАТВЕРДЖУЮ
Голова Богуславської
районної ради
___________В.М.Замирайло
07 грудня 2018 р.
|
|
Індекси
|
Назви розділів і видів робіт
|
Од. виміру
|
|
Заплановано/Виконано
|
Викона-вець
|
Пояс-нення
|
|
Рік план/
факт
|
І кв. план/
факт
|
ІІ кв. план/
факт
|
ІІІ кв. план/
факт
|
ІУ кв. план/
факт
|
Бюджет робочого часу план/
факт
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
1.1.3
|
Складання річного плану Трудового архіву (ф.110)
|
план
|
2д/1
|
1/
|
|
|
|
1/
|
2д
|
завідувач
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
1.2.3
|
Складання звіту про виконання річного плану Трудового архіву(ф.110)
|
звіт
|
2д/1
|
1/
|
|
|
|
1/
|
2д
|
завідувач
|
|
|
1.2.4*
|
Складання звіту про створення та організацію роботи трудових архівів в Київській області (ф.212)
|
звіт
|
2д/1
|
1/
|
|
|
|
1/
|
2д
|
завідувач
|
|
|
1.2.5*
|
Складання річного плану розвитку архівної справи (ф.101)
|
план
|
2д/1
|
1/
|
|
|
|
1/
|
2д
|
завідувач
|
|
|
1.2.6*
|
Складання звіту про виконання річного плану розвитку архівної справи (ф.201)
|
звіт
|
2д/1
|
1/
|
|
|
|
1/
|
2д
|
завідувач
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
1.2.7*
|
Складання річного плану роботи завідувача трудового архіву (ф.112)
|
план
|
0,5д/1
|
1/
|
|
|
|
1/
|
0,5д
|
завідувач
|
|
|
1.2.8*
|
Складання звіту про виконання річного плану роботи завідувача трудового архіву (ф.112)
|
звіт
|
0,5д/1
|
1/
|
|
|
|
1/
|
0,5д
|
завідувач
|
|
|
1.2.9*
|
Складання річного плану роботи архівіста трудового архіву (ф.112)
|
план
|
0,5д/1
|
1/
|
|
|
|
1/
|
0,5д
|
архівіст
|
|
|
1.2.10*
|
Складання звіту про виконання річного плану роботи архівіста трудового архіву (ф.112)
|
звіт
|
0,5д/1
|
1/
|
|
|
|
1/
|
0,5д
|
архівіст
|
|
|
1.11
|
Кадрова робота
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
1.11.1
|
Підготовлення наказів з особового складу
|
наказ
|
1д/4
|
6/
|
1/
|
2/
|
2/
|
1/
|
1,5д
|
завідувач
|
|
|
1.11.2.
|
Ведення трудових книжок працівників
|
запис
|
1д/10
|
|
|
|
|
|
|
завідувач
|
|
|
1.11.3.
|
Ведення особових справ працівників
|
Особо-ва справа
|
1/6д
|
|
|
|
|
|
|
завідувач
|
|
|
1.11.4.
|
Підвищення фахового рівня працівників архівних установ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.11.4.4.
|
Підвищення фахового рівня працівників Трудового архіву
|
|
1д
|
|
1/
|
|
|
|
1д
|
завідувач
|
|
|
1.12.
|
Ведення діловодства в архівній установі
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
1.12.1.1
|
Складання і ведення номенклатури справ Трудового архіву
|
Номен-клатура
|
21д
|
|
|
|
|
|
|
завідувач
|
|
|
1.12.2.1
|
Опрацювання та реєстрація вхідної кореспонденції
|
Доку-мент
|
1/25
|
25/
|
10/
|
5/
|
|
10/
|
1д
|
завідувач
|
|
|
1.12.2.2
|
Опрацювання вихідної кореспонденції
|
Доку-мент
|
1/40
|
20/
|
5/
|
5/
|
|
10/
|
0,5д
|
завідувач
|
|
|
1.13
|
Формування та оформлення справ, складання річних розділів описів справ
|
справа
|
1/2
|
10/
|
10/
|
|
|
|
5д
|
архівіст
|
|
|
2.1
|
Забезпечення збереженості документів з паперовим носієм
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.1.1
|
Підготовлення справ для ремонту, реставрації та оправи
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
2.1.1.1
|
Документів у задовільному стані
|
справа
|
1/115
|
115/
|
|
40/
|
40/
|
35/
|
1д
|
архівіст
|
|
|
2.1.1.2
|
Документів із основою, що руйнується
|
справа
|
1/50
|
|
|
|
|
|
|
архівіст
|
|
|
2.1.1.3
|
З нумерацією аркушів справ
|
Арку-шів
|
1/1500
|
1500/
|
375/
|
375/
|
375/
|
375/
|
1д
|
архівіст
|
|
|
2.1.1.4
|
Із перевірянням аркушів справ
|
аркушів
|
1/2000
|
|
|
|
|
|
|
архівіст
|
|
|
2.1.6
|
Нумерація аркушів у справах
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.1.6.1
|
Обсягом понад 150 аркушів
|
аркуш
|
1/1500
|
|
|
|
|
|
|
архівіст
|
|
|
2.1.6.2
|
Обсягом до 150 аркушів
|
аркуш
|
1/1400
|
2800/
|
|
1400/
|
700/
|
700/
|
2д
|
архівіст
|
|
|
2.1.8
|
Перевіряння нумерація аркушів у справах
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.1.8.3
|
Із нестандартними аркушами
|
аркуш
|
1/3000
|
|
|
|
|
|
|
архівіст
|
|
|
2.1.9
|
Оформлення обкладинок (титульних аркушів) справ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
2.1.9.1
|
Обкладинка друкарська
|
справа
|
1/50
|
50/
|
12/
|
13/
|
12/
|
13/
|
1д
|
архівіст
|
|
|
2.1.9.3
|
Обкладинка великоформатна
|
справа
|
1/25
|
25/
|
10/
|
5/
|
5/
|
5/
|
1д
|
архівіст
|
|
|
2.1.9.4
|
Із проставлянням архівних шифрів
|
справа
|
1/30
|
120/
|
|
60/
|
30/
|
30/
|
4д
|
архівіст
|
|
|
2.1.9.5
|
Підкладання титульних аркушів у справи
|
справа
|
1/300
|
|
|
|
|
|
|
архівіст
|
|
|
2.1.10
|
Проставляння архівних шифрів
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.1.10.21
|
На обкладинках справ два відбитки на одній обкладинці
|
справа
|
1/200
|
200/
|
50/
|
50/
|
50/
|
50/
|
1д
|
архівіст
|
|
|
2.1.11
|
Формування в’язок справ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
архівіст
|
|
|
2.1.11.2
|
Які не підлягають включенню до Національного архівного фонду
|
справа
|
1/700
|
200/
|
50/
|
50/
|
50/
|
50/
|
0,3д
|
архівіст
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
2.1.12
|
Картонування справ
|
справа
|
1/300
|
352/
|
|
75/
|
|
277/
|
1,15
|
архівіст
|
|
|
2.1.12.2
|
Написання ярликів на картонажі
|
ярлик
|
1/60
|
50/
|
|
10/
|
20/
|
20/
|
0,8д
|
архівіст
|
|
|
2.1.12.3.
|
Наклеювання ярликів на картонажі (на в’язці)
|
ярлик
|
1/105
|
60/
|
|
10/
|
20/
|
30/
|
0,6д
|
архівіст
|
|
|
2.1.13
|
Перекартонування справ
|
справа
|
1/300
|
|
|
|
|
|
|
архівіст
|
|
|
2.1.14.
|
Видавання справ до читального залу трудового архіву
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.1.14.1
|
Справ
|
справа
|
1/100
|
200/
|
50/
|
50/
|
50/
|
50/
|
2д.
|
архівіст
|
|
|
2.1.17
|
Оформлення результатів перевіряння наявності та стану справ, їхнього розшуку
|
акт
|
1/1
|
10/
|
3/
|
3/
|
3/
|
1/
|
10д.
|
архівіст
|
|
|
2.1.20
|
Приймання-передавання справ на зберігання до архівосховища
|
справа
|
1/260
|
600/
|
200/
|
200/
|
100/
|
100/
|
2,3д.
|
архівіст
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
2.1.21
|
Ведення по фондового топографічного покажчика
|
картка
|
1/70
|
11/
|
5/
|
5/
|
1/
|
|
0,16д
|
архівіст
|
|
|
2.1.22
|
Ведення по стелажного топографічного покажчика
|
картка
|
1/60
|
|
|
|
|
|
|
архівіст
|
|
|
2.1.23
|
Контроль температурно-вологісного режиму зберігання документів, протипожежного стану архівосховища
|
нагляд
|
5 днів на рік на архівосховище
|
10/
|
2/
|
3/
|
3/
|
2/
|
10д
|
завідувач
|
|
|
2.1.54
|
Знепилювання
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.1.54.1
|
Картонажів, в’язок, стелажів
|
Пог.м
|
1/180
|
270/
|
90/
|
90/
|
0/
|
90/
|
1,5д
|
архівіст
|
|
|
2.1.55
|
Робота по оправленню документів
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
2.1.55.1.2
|
Брошурування другої складності – справи після консерваційно-реставраційного оброблення з аркушами склеєними в зошит
|
аркуш
|
1/1600
|
|
|
|
|
|
|
архівіст
|
|
|
5.1.55.2
|
Брошурування документів з безшвейним кріпленням блоків
|
аркуш
|
1/1300
|
2600/
|
600/
|
600/
|
800/
|
600/
|
2д
|
архівіст
|
|
|
2.1.55.3
|
Брошурування документів методом шнурування
|
аркуш
|
1/1450
|
1450/
|
362/
|
362/
|
362/
|
364/
|
1д
|
архівіст
|
|
|
2.1.56.1
|
Оправлення документів
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.1.56.1.1
|
Оправа складна, висота блоку до 6 см
|
справа
|
1/12
|
|
|
|
|
|
|
архівіст
|
|
|
2.1.58
|
Підшивання справ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.1.58.1
|
Що містять до 25 аркушів
|
справа
|
1/60
|
60/
|
15/
|
15/
|
15/
|
15/
|
1д
|
архівіст
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
2.1.58.2
|
Що містять до 50 аркушів
|
справа
|
1/40
|
52/
|
13/
|
13/
|
13/
|
13/
|
1,3д
|
архівіст
|
|
|
2.1.58.3
|
Що містять до 100
|
Справа
|
1/25
|
25/
|
10/
|
5/
|
5/
|
5/
|
1д
|
архівіст
|
|
|
2.1.58.4
|
Що містять 150
|
справа
|
1/17
|
17/
|
5/
|
5/
|
3/
|
4/
|
1д
|
архівіст
|
|
|
2.1.58.5
|
Що містять понад 150
|
Справа
|
1/13
|
13/
|
2/
|
5/
|
3/
|
3/
|
1д
|
архівіст
|
|
|
3.1
|
Облік документів з паперовим носієм
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.1.1.
|
Облік нових надходжень фондів у списку фондів
|
запис
|
1/30
|
3/
|
1/
|
|
1/
|
1/
|
0,1д
|
архівіст
|
|
|
3.1.2
|
Ведення книги обліку надходження документів
|
запис
|
1/35
|
|
|
|
|
|
|
архівіст
|
|
|
3.1.3
|
Складання аркушів фонду
|
Аркуш фонду
|
1/7
|
3/
|
|
1/
|
1/
|
1/
|
0,4д
|
завідувач
|
|
|
3.1.5
|
Ведення аркушів фондів до комп’ютера
|
сторінка
|
1/20
|
6/
|
2/
|
2/
|
|
2/
|
0,3д
|
завідувач
|
|
|
3.1.7
|
Складання карток фондів
|
картка
|
1/20
|
3/
|
1/
|
1/
|
1/
|
|
0,15д
|
завідувач
|
|
|
3.1.8
|
Внесення змін до карток фондів
|
картка
|
1/100
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
3.1.11
|
Ведення реєстру описів
|
опис
|
1/45
|
4/
|
|
2/
|
1/
|
1/
|
0,09д
|
завідувач
|
|
|
3.1.12
|
Ведення справ фондів
|
Справа фонду
|
1/20
|
39/
|
|
23/
|
12/
|
2/
|
1,95д
|
завідувач
|
|
|
3.1.13
|
Звіряння списку фондів з аркушами фондів
|
Аркуш фонду
|
1/100
|
46/
|
|
26/
|
10/
|
10/
|
0,46д
|
завідувач
|
|
|
4.1
|
Описування документів
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.1.1
|
Складання історичних довідок (доповнень) до архівних фондів
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.1.1.1
|
Виявлення відомостей за опублікованими джерелами
|
Друк. аркуш
|
1/10
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.1.1.2
|
Виявлення відомостей за справами
|
справа
|
1/9
|
9/
|
|
8/
|
|
1/
|
1д
|
завідувач
|
|
|
4.1.1.3
|
Написання історичних довідок (доповнень) до архівних фондів
|
Друк. аркуш
|
10/1
|
1/
|
|
1/
|
|
|
10д
|
завідувач
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
4.1.4
|
Визначення та уточнення фондової приналежності документів
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.1.4.1
|
Управлінської документації
|
справа
|
1/50
|
50/
|
|
40/
|
5/
|
5/
|
1д
|
завідувач
|
|
|
4.1.9
|
Формування справ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.1.9.1
|
Управлінська документація
|
аркуш
|
1/800
|
|
|
|
|
|
|
архівіст
|
|
|
4.1.10
|
Систематизація аркушів у справі
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.1.10.1
|
Машинописний (без правки) або розбірливий рукописний текст
|
аркуш
|
1/1200
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.1.11
|
Складання внутрішніх описів справ
|
заголовок
|
1/60
|
|
|
|
|
|
|
завідувач
|
|
|
4.1.12
|
Складання заголовків справ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.1.12.2
|
Управлінської документації
|
заголовок
|
1/25
|
|
|
|
|
|
|
завідувач
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
4.1.18
|
Складання науково-довідкового апарату до описів
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.1.18.1
|
передмов
|
Друк. аркуш
|
10/1
|
3/
|
1/
|
1/
|
1/
|
|
30д
|
завідувач
|
|
|
4.1.20
|
Складання описів справ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.1.20.1
|
за допомогою електронно-обчислювальної техніки
|
заголовок
|
1/70
|
246/
|
40/
|
30/
|
136/
|
40/
|
3,51д
|
завідувач
|
|
|
4.1.21
|
Оформлення описів
|
опис
|
1 /1
|
1/
|
1/
|
|
|
|
1д
|
завідувач
|
|
|
5.1.1.
|
Складання списків юридичних осіб, в діяльності яких не утворюються документи НАФ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5.1.1.3
|
Районного (міського) значення
|
установа
|
2/1
|
|
|
|
|
|
|
завідувач
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
5.1.2
|
Ведення списків юридичних осіб, в діяльності яких не утворюються документи НАФ
|
список
|
10/1
|
|
|
|
|
|
|
завідувач
|
|
|
5.1.7
|
Приймання справ управлінської документації на архівне зберігання
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5.1.7.2
|
З вибірковим перевірянням (15%-20%) кількості аркушів у справі
|
справа
|
130/1
|
260/
|
100/
|
50/
|
50/
|
60/
|
2д
|
архівіст
|
|
|
5.3.1
|
Проведення цільової експертизи наукової та історично-культурної цінності документів
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
5.3.1.1
|
Без оформлення результатів
|
справа
|
1/106
|
299/
|
99/
|
53/
|
37/
|
110/
|
2,79д
|
архівіст
|
|
|
7.1
|
Інформування державних органів, підприємств, установ, організацій всіх форм власності громадян та їхніх об’єднань про склад і зміст архівних фондів
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7.1.1.2
|
Підготовлення інформаційних листів за документами після 1917 року
|
Інформаційний лист
|
5/1
|
|
|
|
|
|
|
завідувач
|
|
|
7.8
|
Підготовлення статей для періодичної преси (обсягом 0,5 друкарського аркуша)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
7.8.2
|
За документами після 1917 року
|
стаття
|
9/1
|
1/
|
|
|
|
1/
|
9д
|
завідувач
|
|
|
7.12
|
Виконання запитів соціально-правового характеру
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7.12.1.3
|
Про заробітну плату
|
довідка
|
1/2
|
90/
|
20/
|
22/
|
16/
|
32/
|
45д
|
архівіст
|
|
|
7.12.1.4
|
Про трудовий стаж
|
довідка
|
1/1
|
90/
|
32/
|
11/
|
19/
|
28/
|
90д
|
завідувач
|
|
|
7.12.3.1
|
Підготовлення відповіді про відсутність документів в архіві
|
лист
|
1/10
|
10/
|
2/
|
2/
|
4/
|
2/
|
1д
|
архівіст
|
|
|
7.14
|
Приймання громадян в архівній установі з питань, що стосуються їх запитів; облік та реєстрація довідок
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
7.14.1
|
Приймання громадян в архівній установі з питань, що стосуються їх запитів
|
Грома-дянин
|
1/15
|
150/
|
50/
|
50/
|
20/
|
30/
|
10д
|
завідувач
|
|
|
7.14.2
|
Оформлення анкет-заяв за запитами громадян
|
Анкета-заява
|
1/10
|
160/
|
50/
|
50/
|
30/
|
30/
|
16д
|
архівіст
|
|
|
7.14.5
|
Облік та реєстрація запитів
|
запит
|
1/52
|
202/
|
62/
|
53/
|
50/
|
37/
|
3,89д
|
завідувач
|
|
|
7.16
|
Робота читального залу архівної установи
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7.16.3
|
Консультування користувачів про склад та зміст документів
|
консультація
|
1/12
|
12/
|
3/
|
3/
|
3/
|
3/
|
1д
|
архівіст
|
|
|
7.16.5
|
Видавання документів з паперовим носієм користувачам
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
7.16.5.1
|
Стандартних
|
справа
|
1/100
|
150/
|
|
50/
|
50/
|
50/
|
1,5д
|
архівіст
|
|
|
7.16.5.2
|
нестандартних
|
справа
|
1/50
|
200/
|
50/
|
50/
|
50/
|
50/
|
1д
|
архівіст
|
|
|
7.16.11
|
Контроль за роботою читального залу
|
нагляд
|
3 дні на місяць
|
36/
|
9/
|
9/
|
9/
|
9/
|
36д
|
завідувач
|
|
|
11.2
|
Друкування описів, каталожних карток, номенклатур, справ на машинописних пристроях
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
11.2.1
|
І група складності
|
сторінка
|
1/17
|
|
|
|
|
|
|
завідувач
|
|
|
11.4
|
Звіряння описів, каталожних карток, номенклатур, справ після друкування
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
11.4.1
|
І група складності
|
Стаття опису, номенклатури
|
1/280
|
140/
|
|
|
|
140/
|
0,5д
|
архівіст
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
