|
Індекси
|
Основні напрями роботи
|
Одиниця виміру
|
Показники обсягу робіт
|
|
Всього по області (Україні)
|
Центральні державні архіви
|
Державні архіви областей
|
Архівні відділи райдерж-адмініст-рацій
|
Богуславський районний трудовий архів
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
1.
|
Забезпечення збереженості та державний облік документів НАФ
|
|
|
|
|
|
|
|
1.1.
|
Реставрація документів з паперовою основою:
|
арк.
|
|
|
|
|
|
|
1.2.
|
Ремонт документів з паперовою основою
|
арк.
|
|
|
|
|
115
|
|
1.3.
|
Оправлення та підшивка документів
|
од.зб.
|
|
|
|
|
167
|
|
1.4.
|
Консерваційно-профілактичне оброблення:
|
|
|
|
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
|
- страхового фонду
|
од.зб. (рулон)
|
|
|
|
|
|
|
|
- кінодокументів
|
од.зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
- фотодокументів
|
од.зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
- фонодокументів
|
од.зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
- відеодокументів
|
од.зб.
|
|
|
|
|
|
|
1.5.
|
Створення страхового фонду:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- на документи з паперовою основою
|
од.зб.
кадр негатива
|
|
|
|
|
|
|
|
- кінодокументів
|
од.обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
- фотодокументів
|
од.обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
- фонодокументів
|
од.обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
- відеодокументів
|
од.обл.
|
|
|
|
|
|
|
1.6.
|
Картонування документів
|
од.зб.
|
|
|
|
|
400
|
|
1.7.
|
Перевіряння наявності документів
|
од.зб.
|
|
|
|
|
500
|
|
1.8.
|
Виявлення унікальних документів (перегляд документів):
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- управлінської документації
|
од.зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
- документів особового походження
|
од.зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
- науково-технічної документації
|
од.зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
- кінодокументів
|
од.обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
- фотодокументів
|
од.обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
- фонодокументів
|
од.обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
- відеодокументів
|
од.обл.
|
|
|
|
|
|
|
1.9.
|
Здійснення грошової оцінки унікальних документів
|
документ
|
|
|
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
1.10.
|
Страхування унікальних документів
|
документ
|
|
|
|
|
|
|
1.11.
|
Переїзд в приміщення трудового архіву, перевіряння наявності та стану справ
|
справа
|
|
|
|
|
|
|
1.11.1.
|
Оформлення результатів перевіряння наявності та стану справ, їхнього розшуку
|
акт
|
|
|
|
|
10
|
|
1.12.
|
Облік фондів і документів
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- облік нових надходжень фондів у списку фондів
|
запис
|
|
|
|
|
3
|
|
|
- ведення книги обліку надходжень документів
|
запис
|
|
|
|
|
3
|
|
|
- складання аркушів фондів
|
аркуш фонду
|
|
|
|
|
3
|
|
|
- складання карток фондів
|
картка
|
|
|
|
|
3
|
|
|
- внесення змін до карток фондів
|
картка
|
|
|
|
|
|
|
|
- ведення карткового покажчика фондів
|
картка
|
|
|
|
|
|
|
|
- ведення реєстру описів
|
опис
|
|
|
|
|
3
|
|
|
- ведення справ фондів
|
Справа фонду
|
|
|
|
|
3
|
|
|
- звіряння опису фондів з аркушами фондів
|
аркуш фонду
|
|
|
|
|
3
|
|
1.13.
|
Приймання-передавання справ на зберігання до архівосховища державної архівної установи
|
справа
|
|
|
|
|
|
|
1.14.
|
Ведення по фондового топографічного покажчика
|
картка
|
|
|
|
|
11
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
1.15.
|
Ведення по стелажного топографічного покажчика
|
картка
|
|
|
|
|
3
|
|
1.16.
|
Контроль температурно-вологісного режиму зберігання документів, протипожежного стану архівосховища
|
нагляд
|
|
|
|
|
20
|
|
2.
|
Створення та розвиток довідкового апарату до документів НАФ
|
|
|
|
|
|
|
|
2.1.
|
Описування:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- управлінської документації
|
од.зб.
|
|
|
|
|
10
|
|
|
- документів особового походження
|
од.зб.
документ
|
|
|
|
|
10
|
|
|
- науково-технічної документації
|
од.зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
- кінодокументів
|
од.обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
- фотодокументів
|
од.обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
- фонодокументів
|
од.обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
- відеодокументів
|
од.обл.
|
|
|
|
|
|
|
2.1.1.
|
Складання історичних довідок (доповнень) до архівних фондів
|
|
|
|
|
|
3
|
|
|
- виявлення відомостей за опублікованими джерелами
|
друк.арк.
|
|
|
|
|
-
|
|
|
- виявлення відомостей за справами
|
справа
|
|
|
|
|
10
|
|
|
- написання історичних довідок (доповнень) до архівних фондів
|
Друк. аркуш
|
|
|
|
|
3
|
|
2.1.2.
|
Визначення та уточнення фондової приналежності документів
|
справа
|
|
|
|
|
167
|
|
2.1.3.
|
Формування справ
|
аркуш
|
|
|
|
|
4050
|
|
2.1.4.
|
Систематизація аркушів у справі
|
аркуш
|
|
|
|
|
4050
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
2.1.5.
|
Складання заголовків справ
|
заголовок
|
|
|
|
|
167
|
|
2.2.
|
Удосконалення та перероблення описів:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- управлінської документації
|
од.зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
- документів особового походження
|
од.зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
- науково-технічної документації
|
од.зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
- кінодокументів
|
од.обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
- фотодокументів
|
од.обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
- фонодокументів
|
од.обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
- відеодокументів
|
од.обл.
|
|
|
|
|
|
|
2.2.1.
|
Оформлення описів
|
опис
|
|
|
|
|
3
|
|
2.2.2.
|
Складання описів справ
|
заголовок
|
|
|
|
|
167
|
|
2.3.
|
Каталогізація:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- управлінської документації
|
од.зб.
картка
|
|
|
|
|
|
|
|
- документів особового походження
|
од.зб.
картка
|
|
|
|
|
|
|
|
- науково-технічної документації
|
од.зб.
картка
|
|
|
|
|
|
|
|
- кінодокументів
|
од.обл.
картка
|
|
|
|
|
|
|
|
- фотодокументів
|
од.обл.
картка
|
|
|
|
|
|
|
|
- фонодокументів
|
од.обл.
картка
|
|
|
|
|
|
|
|
- відеодокументів
|
од.обл.
картка
|
|
|
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
3.
|
Формування НАФ та експертиза цінності документів. Організація зберігання документів в архівних підрозділах підприємств, установ і організацій
|
|
|
|
|
|
|
|
3.1.
|
Приймання на державне зберігання:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- управлінської документації
|
од.зб.
|
|
|
|
|
7
|
|
|
- документів особового походження
|
од.зб.
документ
|
|
|
|
|
|
|
|
- науково-технічної документації
|
од.зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
- кінодокументів
|
од.обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
- фотодокументів
|
од.обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
- фонодокументів
|
од.обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
- відеодокументів
|
од.обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
- документів з особового складу
|
од.зб.
|
|
|
|
|
160
|
|
3.2.
|
Організація роботи ЕПК
|
|
|
|
|
|
|
|
3.2.1.
|
Схвалення ЕПК:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
описів на:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- управлінську документацію
|
од.зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
- документи особового походження
|
од.зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
- науково-технічну документацію
|
од.зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
- кінодокументи
|
од.обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
- фотодокументи
|
од.обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
- фонодокументи
|
од.обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
- відеодокументи
|
од.обл.
|
|
|
|
|
|
|
3.2.2.
|
Погодження ЕПК:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- описів справ з особового складу
|
од.зб.
|
|
|
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
|
- номенклатур справ
|
Номенкла-тура
|
|
|
|
|
|
|
|
- інструкцій з діловодства
|
інструкція
|
|
|
|
|
|
|
|
- положень про служби діловодства
|
положення
|
|
|
|
|
|
|
|
- положень про ЕК
|
положення
|
|
|
|
|
|
|
|
- положень про архівні підрозділи
|
положення
|
|
|
|
|
|
|
3.3.
|
Експертиза цінності документів, що зберігаються в архівних підрозділах:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- управлінської документації
|
од.зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
- документів особового походження
|
од.зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
- науково-технічної документації
|
од.зб.
|
|
|
|
|
|
|
|
- кінодокументів
|
од.обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
- фотодокументів
|
од.обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
- фонодокументів
|
од.обл.
|
|
|
|
|
|
|
|
- відеодокументів
|
од.обл.
|
|
|
|
|
|
|
3.3.1.
|
Проведення цільової експертизи наукової та історико-культурної цінності документів:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
без оформлення результатів
|
справа
|
|
|
|
|
3
|
|
|
з оформленням результатів
|
справа
|
|
|
|
|
|
|
3.3.2.
|
Оформлення результатів експертизи цінності документів
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- складання акта про вилучення документів, що не підлягають зберіганню в трудовому архіві
|
позиція акта
|
|
|
|
|
|
|
|
- вилучення справ, що виділені до знищення в трудовому архіві
|
справа
|
|
|
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
3.4.
|
Упорядкування на договірних засадах:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- управлінської документації постійного зберігання
|
од.зб.
|
|
|
|
|
100
|
|
|
- управлінської документації тимчасового зберігання
|
од.зб.
|
|
|
|
|
100
|
|
|
- документів із особового складу
|
од.зб.
|
|
|
|
|
40
|
|
|
- науково-технічної документації
|
од.зб.
|
|
|
|
|
|
|
3.5.
|
Здійснення контролю за станом діловодства та архівної справи на підприємствах, в установах та організаціях у зоні комплектування архівної установи та заходи щодо підвищення кваліфікації працівників діловодних, експертних та архівних служб
|
|
|
|
|
|
|
|
3.5.1.
|
Кількість проведених перевірянь підприємств, установ і організацій, з них:
|
перевіряння
|
|
|
|
|
|
|
|
- комплексних
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- тематичних
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- контрольних
|
|
|
|
|
|
|
|
3.5.2.
|
Кількість проведених оглядів забезпечення збереженості документів НАФ та стану
|
огляд
|
|
|
|
|
|
|
|
діловодства на підприємствах, в установах і організаціях
|
|
|
|
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
3.5.3.
|
Заходи з підвищення кваліфікації працівників діловодних, експертних та архівних служб установ:
|
|
|
|
|
|
|
|
3.5.3.1.
|
кількість проведених семінарів (курсів) з підвищення кваліфікації працівників діловодних, експертних та архівних служб установ, організованих архівною установою
|
семінар
(курси)
|
|
|
|
|
|
|
3.5.3.2.
|
кількість слухачів, які взяли участь у семінарах (курсах)
|
слухач
|
|
|
|
|
|
|
3.5.3.3.
|
кількість проведених семінарів (курсів) з підвищення кваліфікації працівників діловодних, експертних та архівних служб установ, до яких залучалися працівники
|
семінар
(курси)
|
|
|
|
|
|
|
3.6.
|
Надання методичної та практичної допомоги установам, організаціям та підприємствам в підготовці описів справ, складанні та удосконаленні номенклатур справ
|
установа
|
|
|
|
|
4
|
|
3.6.1.
|
Із особового складу
|
Стаття опису
|
|
|
|
|
167
|
|
3.7.
|
Створення та ведення картотеки ліквідованих фондоутворювачів
|
картка
|
|
|
|
|
|
|
4.
|
Використання інформації документів НАФ
|
|
|
|
|
|
|
|
4.1.
|
Ініціативне інформування
|
документ
|
|
|
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
4.2.
|
Виконання запитів:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- тематичних
|
запит
|
|
|
|
|
|
|
|
- акти цивільного стану
|
запит
|
|
|
|
|
|
|
|
- генеалогічних
|
запит
|
|
|
|
|
|
|
|
- соціально-правового характеру
|
запит
|
|
|
|
|
250
|
|
|
- кількість звернень від громадян, розглянутих на особистому прийомі
|
звернення
|
|
|
|
|
200
|
|
4.3.
|
Підготовка:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- виставок документів
|
виставка
|
|
|
|
|
|
|
|
- радіопередач
|
радіопере-дача
|
|
|
|
|
|
|
|
- телепередач
|
Телепере-дача
|
|
|
|
|
|
|
|
- публікацій у пресі
|
публікація
|
|
|
|
|
1
|
|
4.4.
|
Організація роботи користувачів у читальному залі:
|
користувач
|
|
|
|
|
|
|
|
- громадян України
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- іноземних громадян
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- кількість виданих справ
|
справа
|
|
|
|
|
100
|
|
5.
|
Зміцнення матеріально-технічної бази архівів, їх охоронної і пожежної безпеки
|
|
|
|
|
|
|
|
5.1.
|
Приміщення:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- заміна приміщень
|
будівля, м2
|
|
|
|
|
|
|
|
- отримання додаткових приміщень
|
будівля, м2
|
|
|
|
|
|
|
5.2.
|
Ремонт приміщень
|
будівля, м2
|
|
|
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
5.3.
|
Збільшення протяжності стелажного обладнання (стелажних полиць)
|
будівля, пог. м.
|
|
|
|
|
|
|
5.4.
|
Встановлення сигналізації:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- пожежної
|
будівля
|
|
|
|
|
1
|
|
|
- охоронної
|
будівля
|
|
|
|
|
1
|
|
5.5.
|
Ремонт сигналізації:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- пожежної
|
будівля
|
|
|
|
|
|
|
|
- охоронної
|
будівля
|
|
|
|
|
|
|
5.6.
|
Встановлення/ремонт автоматичних систем пожежегасіння, придбання вогнегасників
|
встановлення
ремонт
|
|
|
|
|
|
|
5.7.
|
Встановлення/ремонт системи кондиціювання та вентиляції повітря
|
встановлення
ремонт
|
|
|
|
|
|
|
5.8.
|
Оброблення дерев’яних конструкцій вогнезахисним розчином
|
будівля, пог. м.
|
|
|
|
|
90
|
